Datenschutzerklärung.

Stand: 29. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Kaspars Vitols
Kaspars Vitols FliesenArt
Narzissenweg 11
49762 Lathen, Deutschland
Telefon: +49 157 34349603
E-Mail: info@kaspars-vitols-fliesenart.de

2. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird bei IONOS betrieben. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Bei der Nutzung der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere die angeforderte Seite oder Datei, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser- und Betriebssysteminformationen, Referrer und IP-Adresse. Dies dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Erkennung von Fehlern und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

IONOS verarbeitet Daten im Rahmen der für den Hostingvertrag geltenden Auftragsverarbeitungsvereinbarung. IONOS beschreibt für sein Webhosting eine anonymisierte Auswertung von Besuchsdaten und eine Speicherdauer von acht Wochen. Informationen zur Verarbeitung durch IONOS finden Sie unter IONOS Webhosting und Datenschutz. Soweit Daten zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen benötigt werden, richtet sich eine weitere Speicherung nach diesem Zweck und den gesetzlichen Voraussetzungen.

3. Kontakt und Projektanfragen

Wenn Sie uns über eine Projektanfrage, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu gehören je nach gewähltem Kontaktweg Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektort und Angaben zu den gewünschten Arbeiten, Flächen, Materialien und Terminen sowie freiwillig übermittelte Nachrichten oder Fotos.

Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage, der Abstimmung Ihres Vorhabens und gegebenenfalls der Vorbereitung und Durchführung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag mit Ihnen gerichtet ist. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einer sachgerechten geschäftlichen Kommunikation.

Für die Projektformulare verwenden wir das auf unserer Website installierte WordPress-Plugin Fluent Forms. Die übermittelten Anfragen werden in der Datenbank der Website gespeichert und per E-Mail an uns übermittelt. Die zusätzliche Speicherung von IP-Adressen in den Fluent-Forms-Einträgen ist deaktiviert; technisch erforderliche Serverprotokolle werden hiervon nicht erfasst. Der Versand der Website-E-Mails ist über IONOS SMTP eingerichtet. Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen und die für Hosting und Kommunikation eingesetzten technischen Dienstleister, soweit dies für deren Aufgabe erforderlich ist.

Wir speichern Anfragen, solange dies für ihre Bearbeitung und die daraus folgende Kommunikation erforderlich ist. Wenn daraus ein Auftrag entsteht, gelten zusätzlich die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für die jeweiligen Vertrags- und Geschäftsunterlagen. Daten, die zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, werden für die hierfür notwendige Dauer aufbewahrt. Pflichtfelder der Formulare sind entsprechend gekennzeichnet; ohne erforderliche Kontakt- oder Projektangaben können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Sie können uns alternativ telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

4. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Karriere-Seite bewerben, verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Angaben zu Berufserfahrung und Qualifikationen sowie die von Ihnen freiwillig eingereichten Bewerbungsunterlagen. Zweck ist die Prüfung Ihrer Bewerbung, die Kontaktaufnahme und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage für die zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ergänzend sind die anwendbaren beschäftigtendatenschutzrechtlichen Regelungen, insbesondere § 26 BDSG, zu beachten. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind, gelten zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG. Bitte übermitteln Sie keine für die Bewerbung unnötigen sensiblen Angaben.

Die Übermittlung erfolgt über Contact Form 7 auf unserem Webserver. Hochgeladene Dateien werden für den Versand als E-Mail-Anhang vorübergehend auf dem Server verarbeitet. Das Plugin sieht die Entfernung der temporären Dateien nach Abschluss dieses Vorgangs vor. Die an uns übermittelte E-Mail und ihre Anhänge werden dadurch nicht automatisch gelöscht. Zugriff auf Bewerbungsdaten ist auf die mit der Entscheidung und Bearbeitung betrauten Personen sowie die erforderlichen technischen Dienstleister beschränkt.

Bewerbungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Prüfung Ihrer Bewerbung und die anschließende Entscheidung benötigt werden. Nach Abschluss des Verfahrens kann eine weitere Aufbewahrung erforderlich sein, solange Ansprüche aus dem Verfahren geltend gemacht werden können oder ein Rechtsstreit anhängig ist; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO. Bei einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten entsprechend weiterverarbeitet. Eine darüber hinausgehende Aufnahme in einen Bewerberpool bedarf einer gesonderten Rechtsgrundlage, insbesondere einer freiwilligen Einwilligung. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig; ohne ausreichende Angaben können wir eine Bewerbung nicht sachgerecht prüfen.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Zum Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät gilt § 25 TDDDG. Technisch unbedingt erforderliche Vorgänge können nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig sein. Für darüber hinausgehende Zugriffe und Speicherungen holen wir Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO erforderlich.

Wir verwenden das auf unserem Server betriebene Plugin Real Cookie Banner zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Privatsphäre-Einstellungen. Es verarbeitet Ihre Auswahl, eine pseudonyme Einwilligungskennung, den Zeitpunkt, die zum Zeitpunkt der Auswahl geltenden Einstellungen und Informationen zur Bedienung des Einwilligungsdialogs. Die Einwilligungskennung und Auswahl werden über Cookies oder vergleichbare lokale Speichertechniken zugeordnet. IP-Adressen werden in der Einwilligungsdokumentation nicht im Klartext gespeichert. Zur Abwehr missbräuchlicher Einwilligungsanfragen kann das Plugin gekürzte und gehashte IP-Kennungen verarbeiten.

Die Auswahl ist derzeit für bis zu 365 Tage gespeichert. Die serverseitige Einwilligungsdokumentation ist in der eingesetzten Konfiguration auf eine Aufbewahrung von bis zu 120 Monaten eingestellt. Die Verarbeitung zur Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflicht beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung zur Geltendmachung oder Abwehr konkreter Rechtsansprüche kommt nur im hierfür erforderlichen Umfang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht; unser berechtigtes Interesse ist die Sicherung entsprechender Nachweise. 120 Monate sind die technisch eingestellte Höchstdauer und kein gesetzlich vorgeschriebener Pauschalzeitraum. Eine Speicherung ist nur zulässig, solange der jeweilige Zweck und eine Rechtsgrundlage bestehen. Technisch erforderliche Speicherung auf Ihrem Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Informationen zu den einzelnen Services finden Sie in den Privatsphäre-Einstellungen.

Sie können optionale Services ablehnen sowie eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

6. Google reCAPTCHA

Für den Schutz des Bewerbungsformulars vor Spam und automatisierten Anfragen verwenden wir Google reCAPTCHA v3. Der Service ist optional und wird erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Nach der aktuellen Google-Anbieterdokumentation wird reCAPTCHA für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum regelmäßig über Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, bereitgestellt. An der Verarbeitung können Google LLC in den USA und weitere in der Google-Unterauftragsverarbeiterliste genannte Unternehmen beteiligt sein. Google beschreibt seine Rolle bei der Verarbeitung der reCAPTCHA-Kundendaten seit dem 2. April 2026 als Auftragsverarbeiter; wir bleiben für den Einsatz auf dieser Website verantwortlich.

reCAPTCHA verarbeitet technische Informationen und Nutzungsinteraktionen, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen zur aufgerufenen Seite und Bedienung. Daraus wird ein Risikowert für die Wahrscheinlichkeit automatisierter Zugriffe gebildet. Dieser kann dazu führen, dass eine Formulareingabe als Spam zurückgewiesen wird. Sie können uns in diesem Fall oder ohne Einwilligung per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Eine Bewertung Ihrer beruflichen Eignung oder eine Entscheidung über Ihre Bewerbung erfolgt dadurch nicht.

Für das Laden und die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich; für einwilligungsbedürftige Speicherungen und Zugriffe auf Ihrem Endgerät gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Google kann insbesondere das Cookie _GRECAPTCHA verwenden. Für dieses Cookie ist eine Laufzeit von bis zu sechs Monaten hinterlegt; dies beschreibt nicht die Speicherdauer sämtlicher serverseitig verarbeiteter Daten. Für reCAPTCHA-Kundendaten beschreibt Google die Verarbeitung und Löschung in seinem Cloud Data Processing Addendum und den dienstspezifischen Bedingungen. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen für die Zukunft widerrufen werden.

Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Nach den Google Cloud-Informationen zu internationalen Datenübermittlungen werden Übermittlungen an Google LLC in den USA auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework gestützt. Für andere davon nicht erfasste Übermittlungen sieht das Cloud Data Processing Addendum geeignete Garantien, insbesondere die dort verlinkten EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO, vor. Informationen zu Empfängern, Verarbeitungsorten und den Garantien sind über die oben genannten Google-Dokumente verfügbar; Sie können sich hierzu auch an uns wenden.

7. Kontakt über WhatsApp

Auf der Kontaktseite bieten wir einen Link zu WhatsApp an. Wenn Sie diesen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und nutzen einen Dienst von WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Bei der Nutzung von WhatsApp werden insbesondere Telefonnummer, Profil- und Kommunikationsdaten sowie technische Nutzungsdaten durch den Anbieter verarbeitet. Dabei können auch Meta-Unternehmen und Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, beteiligt sein. Nach den Datenschutzhinweisen von WhatsApp stützt WhatsApp Übermittlungen an die zertifizierten US-Unternehmen WhatsApp LLC und Meta Platforms, Inc. für die erfassten Dienste auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und den zugehörigen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO. Für weitere Übermittlungen nennt WhatsApp insbesondere EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO; die Anbieterhinweise verlinken eine Möglichkeit, diese Klauseln einzusehen. Maßgeblich sind die dort beschriebenen Empfänger, Dienste und Übermittlungswege.

Die Inhalte Ihrer Nachricht und die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung geschäftlicher Nachrichten. Für die Speicherung durch uns gelten die unter Kontakt und Projektanfragen beschriebenen Kriterien. WhatsApp ist freiwillig; Sie können uns ebenso per Telefon oder E-Mail erreichen. Bitte senden Sie über WhatsApp keine unnötigen sensiblen Daten.

8. Empfänger und Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens oder die technische Bereitstellung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung vorliegt. Hierzu zählen insbesondere Hosting- und Kommunikationsdienstleister sowie gegebenenfalls Berater, Behörden und Gerichte im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben. Bei der technischen Betreuung der Website können beauftragte Dienstleister, insbesondere Ilze Vitola Webdesign, im dafür erforderlichen Umfang Zugriff auf Website-Daten erhalten. Eine Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen bleiben bei Löschungen zu berücksichtigen. Das Hosting umfasst automatische tägliche Sicherungen von Dateien und Datenbank. Nach der aktuell eingesehenen Hostingkonfiguration werden diese für mindestens 14 Tage vorgehalten. Sicherungskopien werden im Rahmen der jeweiligen Sicherungs- und Überschreibzyklen behandelt; sie dienen der Wiederherstellung und werden nicht als laufendes Kontaktarchiv verwendet.

9. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. Für Niedersachsen ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen: www.lfd.niedersachsen.de.

10. Sichere Übertragung

Unsere Website verwendet HTTPS zur verschlüsselten Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver. Bitte beachten Sie, dass normale E-Mails nicht automatisch Ende-zu-Ende verschlüsselt sind. Übermitteln Sie nur die für Ihr Anliegen erforderlichen Daten.

11. Google-Bewertungen über GR Widget

Nach Ihrer freiwilligen Einwilligung zeigen wir öffentliche Google-Bewertungen über GR Widget, EXTHUS LTD, 167-169 Great Portland Street, 5th Floor, London W1W 5PF, Vereinigtes Königreich. Beim Laden erhält der Anbieter technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und aufrufende Website. Der Dienst zeigt zwischengespeicherte Bewertungen einschließlich Verfassernamen und Sternebewertungen an. Rechtsgrundlage für die von uns veranlasste Datenübermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung bleibt der direkte Link zu Google verfügbar. Beim Aufruf dieses Links gelten die Datenschutzhinweise von Google.

Nach der Datenschutzerklärung des Anbieters kann die Verarbeitung im Vereinigten Königreich, im EWR, in den USA und weiteren Ländern erfolgen. Für erforderliche Drittlandgarantien nennt der Anbieter insbesondere Standardvertragsklauseln. Die Anbieterhinweise beschreiben die zweckbezogene Aufbewahrung von Bewertungen und technischen Protokollen. Anfragen hierzu können Sie an uns oder support@grwidget.com richten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über Cookie-Einstellungen für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.